Asistente Administrativa Para Ejecutivos

Posición: Asistente Administrativa

Manejo/Conocimiento de:
Microsoft Office (Power Point, Word, Excel, etc.).
Microsoft Teams
Proceso información/graficas en Excel.
Idioma inglés: Nivel básico o intermedio
Relaciones interpersonales ya que dicha posición interacción en diferentes niveles con la
membresía de la institución.

 Responsabilidades de acuerdo con el Área:
Área de Recepción:
Toma y transferencia de llamadas
Recepción de documentación
Remisión de Noticias Diarias
Colaboración en eventos: remisión de invitaciones, seguimiento patrocinio, coordinación,
entre otros
 Cualquier otra función que pudiere ser requerida.
Área de Finanzas
Manejo de Caja Chica
Elaboración de cheques
Remisión de facturas
Seguimiento a pagos
Preparación/Elaborar informes, minutas reuniones, reportes, cartas, entre otros.
Apoyo logístico (convocatorias y confirmaciones) de las reuniones y eventos de los
clústeres.
Levantamiento, manejo y actualización de base de datos de los miembros (contactos,
cumpleaños representantes, encuestas, entre otros).

Colaborar en presupuestarios/cuotas/facturación/seguimiento pagos .
Seguimiento a temas varios .