Asistente Administrativa (venezolana (o))

Asistente de Gerencia
Buenos conocimientos de inglés
Hombre/Mujer (deseable Venezolano(a))

Descripción de Puesto:

Asistente altamente organizado y proactivo para apoyar a la gerencia. Debe ser capaz de gestionar múltiples tareas, mantener la eficiencia en un entorno dinámico y tener un compromiso constante con la calidad y el servicio. Este rol implica coordinar y agilizar diversas actividades clave para garantizar la eficiencia operativa.

Responsabilidades:
- Gestionar la agenda de la gerencia, programando reuniones, conferencias, visitas a las instituciones y dando seguimiento a sus resultados.

- Mantener y organizar documentos, informes y archivos relacionados con la división. Garantizar que la información esté actualizada y disponible cuando sea necesario. (Funel, cuadro de usuarios, programas).

- Llevar control y mantener informada a la gerencia en relación con: inventarios, precios, cotizaciones, órdenes de compra, estatus de facturas, backorder, despachos, estatus de devoluciones y/o reclamos.

- Responder a consultas y solicitudes de los clientes en caso de que la gerencia no se encuentre disponible. Proporcionar un servicio cordial y profesional, asegurando que las necesidades de los clientes sean satisfechas de manera efectiva.

- Ayudar en la organización de eventos, ventas, ferias educativas y presentaciones relacionadas con la división.

- Organizar e inventariar los materiales promocionales y muestras.

- Dar seguimiento a las muestras enviadas a las instituciones, llevar control de la fecha de retorno de estas.

Crear nuevas estrategias para captar clientes potenciales.

- Apoyar a la Gerencia en cualquier otra actividad que le sea requerida.

Competencias:
Habilidad numérica
Proactividad y dinamismo
Responsabilidad
Organización
Trabajo en equipo
Alta vocación de servicio al cliente
Conocimiento de software de oficina, como Microsoft Office (Dynamics Ideal)
Dominio del inglés

Enviar cv actualizado a mebrecursoshumanos3@gmail.com