Asistente De Contabilidad

Los objetivos/funciones principales de esta posición serán:

• Elaborar y presentar de manera oportuna las obligaciones fiscales y laborales como son: TSS, Infotep, reportes 606, 607, declaración de Zonas Francas, entre otros.
• Llevar control sobre las resoluciones y permisos de importación de cargas.
• Revisión y arqueo de las cajas chicas.
• Llevar histórico de pagos, transferencias y cheques, así como mantener su archivo físico y digital.
• Preparar conciliaciones bancarias, así como conciliación de recibos y balances varios.
• Conciliar las cuentas intercompany para llenado de reporte mensual y anual a casa matriz.
• Preparar relación detallada de las cuentas por pagar locales, así como, conciliación de los pagos internacionales con la finalidad de que se paguen a tiempo.
• Asistir al Contador en la elaboración de entradas de diario y conciliaciones.
• Realizar las liquidaciones de las mercancías y su alimentación en el sistema.
• Llevar registro de los embarques en tránsito y dar seguimiento a los cargos y depósitos necesarios en la desaduanizacion de los materiales.
• Mantener el archivo de las documentaciones contables y fiscales.
• Colaborar en el proceso de facturación a los clientes tomando en cuenta los NCF y las condiciones de cada mercado.
• Prepara notas de crédito y débito que apoyen el cierre de quejas o problemas de los clientes.
• Auxiliar cuando se requiera, en el proceso de elaboración de traspasos, facturas y documentos comerciales para fines de ventas locales y clientes directos.
• Colaborar en el proceso de inventarios físicos.
• Hacer solicitud de permisos de importaciones, salidas de Zona Franca, gestiones aduanales y exenciones de impuestos.
• Colaborar a la gerencia en la preparación de informes periódicos de las actividades financieras.
• Apoyar a la Gerencia en la preparación y control del presupuesto.
• Velar por la organización y limpieza de su área de trabajo.
• Seguir las normas de seguridad y política de calidad de la empresa, así como cumplir con las normas de producción y manejo de los materiales.
• Colaborar en las actividades que apoyen el funcionamiento de la empresa

Competencias Técnicas y Formación :

Graduado de Contabilidad – 1 o 2 años experiencia como auxiliar
Manejo de Leyes impositivas locales
Experiencia en reportes locales (606, 607, IR1, IR2,entre otros)
Manejo de Quickbooks o software de contabilidad similar
Manejo avanzado de Excel
Experiencia en empresas de Régimen Zonas Francas (Preferible)