Encargado De Cuentas Por Cobrar

Facturación y Registro de Transacciones:
• Generar y emitir facturas a clientes de acuerdo con los contratos y acuerdos comerciales.
• Registrar y mantener registros precisos de todas las transacciones relacionadas con cuentas por cobrar.
1. Gestión de Cuentas por Cobrar:
• Realizar seguimiento de cuentas pendientes y gestionar el ciclo de cobro.
• Comunicarse con los clientes de manera efectiva para acelerar los pagos y resolver disputas o problemas relacionados con facturación.
2. Reconciliación de Cuentas:
• Conciliar cuentas por cobrar y resolver discrepancias en los registros de cuentas.
• Realizar un seguimiento de los pagos parciales y asegurarse de que se apliquen correctamente a las cuentas de los clientes.
3. Informe y Análisis:
• Generar informes periódicos sobre el estado de cuentas por cobrar, la antigüedad de las cuentas y los indicadores clave de rendimiento.
• Proporcionar análisis de tendencias y métricas a la alta dirección para respaldar la toma de decisiones.
4. Comunicación con Clientes:
• Mantener una comunicación efectiva con los clientes para asegurarse de que comprendan los términos de pago y resolver cualquier pregunta o problema.
• Negociar planes de pago y acuerdos de liquidación cuando sea necesario.
5. Cumplimiento Normativo:
• Asegurar el cumplimiento de todas las regulaciones y políticas internas relacionadas con cuentas por cobrar.
• Colaborar con los equipos legales y de cumplimiento para abordar disputas legales si es necesario.
6. Gestión de Documentación:
• Mantener registros organizados y archivos de documentos relacionados con cuentas por cobrar.
• Garantizar que la documentación esté completa y actualizada.
Competencias Técnicas Recomendadas:

1. Conocimiento de Contabilidad y Finanzas
2. Gestión de Cuentas por Cobrar
3. Sistemas de Contabilidad y Software
4. Análisis de Crédito
5. Gestión de Documentación
6. Comunicación Efectiva
7. Seguimiento y Recuperación de Deudas
8. Gestión de Disputas
9. Gestión de Descuentos y Promociones
10. Cumplimiento Normativo
11. Análisis de Riesgo Crediticio
12. Reconciliación de Cuentas
13. Manejo de Herramientas de Productividad
14. Reportes y Análisis Financieros
15. Auditoría Interna y Externa
16. Habilidades de Negociación
Competencias Soft Skills Recomendadas:

1. Comunicación efectiva
2. Empatía
3. Habilidad para la negociación
4. Paciencia
5. Gestión del tiempo
6. Trabajo en equipo
7. Adaptabilidad
8. Resolución de problemas
9. Atención al detalle
10. Ética profesional
11. Resistencia al estrés
12. Orientación al cliente


Recomendación de Experiencia:

• Experiencia en Contabilidad
• Trabajo en Facturación
• Experiencia en Cobranzas o Recuperación de Deudas
• Trabajo en Atención al Cliente de Finanzas
• Experiencia en Auditoría
• Experiencia en Relaciones con Clientes
• Trabajo en Servicio de Facturación Electrónica
• Experiencia en Cumplimiento Normativo
• Gestión de Procesos de Aprobación
• Formación Continua


Requisitos:
• Título universitario en Finanzas, Contabilidad, Administración de Empresas o campo relacionado.
• Experiencia previa en funciones de cuentas por cobrar, preferiblemente en la industria de la construcción.
• Conocimiento de las regulaciones y prácticas contables relacionadas con cuentas por cobrar.
• Habilidades avanzadas en el uso de software financiero y herramientas de hojas de cálculo.
• Habilidades de comunicación efectiva y capacidad para resolver disputas de manera diplomática.
• Atención al detalle y capacidad para trabajar con precisión en un entorno de alta presión.
• Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
• Organización y capacidad para gestionar múltiples tareas y plazos.
• Esta descripción de puesto puede ajustarse según las necesidades específicas de la empresa de construcción y las regulaciones locales.