Encargado Cuentas Por Cobrar

Encargado de Cuentas por Cobrar en la industria de la construcción es responsable de gestionar y supervisar el ciclo de cuentas por cobrar de la empresa. Esto incluye el seguimiento de facturación, el cobro de cuentas pendientes y la gestión de relaciones con clientes para garantizar un flujo de efectivo constante y el cumplimiento de los plazos de pago.

Competencias Técnicas Recomendadas:
Conocimiento de Contabilidad y Finanzas
Gestión de Cuentas por Cobrar
Sistemas de Contabilidad y Software
Análisis de Crédito
Gestión de Documentación
Comunicación Efectiva
Seguimiento y Recuperación de Deudas
Gestión de Disputas
Gestión de Descuentos y Promociones
Cumplimiento Normativo
Análisis de Riesgo Crediticio
Reconciliación de Cuentas
Manejo de Herramientas de Productividad
Reportes y Análisis Financieros
Auditoría Interna y Externa
Habilidades de Negociación

Recomendación de Experiencia:
Experiencia en Contabilidad
Trabajo en Facturación
Experiencia en Cobranzas o Recuperación de Deudas
Trabajo en Atención al Cliente de Finanzas
Experiencia en Auditoría
Experiencia en Relaciones con Clientes
Trabajo en Servicio de Facturación Electrónica
Experiencia en Cumplimiento Normativo
Gestión de Procesos de Aprobación
Formación Continua

Responsabilidades
1. Facturación y Registro de Transacciones:
Generar y emitir facturas a clientes de acuerdo con los contratos y acuerdos comerciales.
Registrar y mantener registros precisos de todas las transacciones relacionadas con cuentas por cobrar.
2. Gestión de Cuentas por Cobrar:
Realizar seguimiento de cuentas pendientes y gestionar el ciclo de cobro.
Comunicarse con los clientes de manera efectiva para acelerar los pagos y resolver disputas o problemas relacionados con facturación.
3. Reconciliación de Cuentas:
Conciliar cuentas por cobrar y resolver discrepancias en los registros de cuentas.
Realizar un seguimiento de los pagos parciales y asegurarse de que se apliquen correctamente a las cuentas de los clientes.
4. Informe y Análisis:
Generar informes periódicos sobre el estado de cuentas por cobrar, la antigüedad de las cuentas y los indicadores clave de rendimiento.
Proporcionar análisis de tendencias y métricas a la alta dirección para respaldar la toma de decisiones.
5. Comunicación con Clientes:
Mantener una comunicación efectiva con los clientes para asegurarse de que comprendan los términos de pago y resolver cualquier pregunta o problema.
Negociar planes de pago y acuerdos de liquidación cuando sea necesario.
6. Cumplimiento Normativo:
Asegurar el cumplimiento de todas las regulaciones y políticas internas relacionadas con cuentas por cobrar.
Colaborar con los equipos legales y de cumplimiento para abordar disputas legales si es necesario.
7. Gestión de Documentación:
Mantener registros organizados y archivos de documentos relacionados con cuentas por cobrar.
Garantizar que la documentación esté completa y actualizada.

Requisitos:
•Título universitario en Finanzas, Contabilidad, Administración de Empresas o campo relacionado.
•Experiencia previa en funciones de cuentas por cobrar, preferiblemente en la industria de la construcción.
•Conocimiento de las regulaciones y prácticas contables relacionadas con cuentas por cobrar.
•Habilidades avanzadas en el uso de software financiero y herramientas de hojas de cálculo.
•Habilidades de comunicación efectiva y capacidad para resolver disputas de manera diplomática.
•Atención al detalle y capacidad para trabajar con precisión en un entorno de alta presión.
•Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
•Organización y capacidad para gestionar múltiples tareas y plazos.