Asistente Administrativa

1 jul. de 2022

Ubicación

Distrito Nacional

Tiempo Completo

Tipo

Administrativa

Categoría

Salario

No especificado

Descripción

Solicitamos un/a asistente administrativa/o con las siguientes características:(preferiblemente hombre)

1.      Recibir a los/as visitantes en la organización y guiarlos a sus destinos correspondientes.

2.      Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia y faxes tanto entrantes como salientes:

3.      Monitorear, responder y reenviar correos entrantes de manera constante.

4.      Coordinar los servicios de mensajería Recibir, filtrar y distribuir la correspondencia entre los miembros del personal.

·        Recopilar información de diferentes herramientas con el objetivo de estudiar los datos y generar los reportes correspondientes.

8.      Coordinar y agendar reuniones de negocios, entrevistas, citas, eventos corporativos y otras actividades afines:

·        Gestionar el calendario y coordinar el trabajo con las reuniones de negocios.

·        Generar el orden del día para las reuniones con el objetivo de que se lleven a cabo de manera eficiente

·        Tomar notas durante las reuniones laborales, generar un resumen y distribuirlo entre las personas correspondientes.

9.      Encargarse de la coordinación general de la oficina y resolver cualquier problema o requerimiento administrativo:

·        Solicitar nuevos suministros y hacerse cargo del inventario, reemplazando materiales y equipos cuando sea necesario.

10.   Manejo de caja chica

11.   Redacción de nómina.

12. Escaneo de /gastos/facturas de ventas para enviar a contabilidad.




Enviar a correo reclutandodominicana@gmail.com

Asunto: VACANTE ASISTENTE ADMINISTRATIVA

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